Loading

Organisationens formål og vedtægter

§ 1.1
NAVN; Organisationen hedder "ERFALASORPUT"
ADRESSE: Bestemmes under generalforsamlingen.
STIFTELSESDATO: 4. november 1989. (i Sisimiut)

§ 2.1
FORMÅL: ERFALASORPUT er en landsdækkende organisation, der ikke er tilknyttet nogen politiske organisationer. Formålet er at fremme den fortsatte kærlighed og respekt for Grønlands folk og deres flag.
Formålet skal opnås gennem følgende metoder:
Ved at oplyse om vigtigheden af Grønlands flag som et symbol på enhed og sikre korrekt anvendelse af det.
Ved at tilbyde medlemskab til foreninger, organisationer, virksomheder samt enkeltpersoner og gennem støtte, der gavner individers mål

§ 3.1
MEDLEMSKAB: De, der er i besiddelse af Erfalasorput, herunder faneejere, foreninger, organisationer, virksomheder og enkeltpersoner, der følger formålet, kan blive medlemmer.

§ 3.2
Inden for rigsfællesskabet kan de, der følger § 3.1, blive medlemmer.

§ 4.1
MEDLEMSKABET: Foreningen ERFALASORPUT vil blive opdelt i sektioner, hvor medlemmer, uanset hvor de bor, kan blive betragtet som repræsentanter for deres område i henhold til § 3.
Den valgte suppleant kan være en enkeltperson eller flere personer som suppleanter.

§ 4.2
FORENINGERNES OPGAVER: Foreningerne i ERFALASORPUT vil sælge foreningens officielle symboler og andre varer og vil være med til at fejre Grønlands nationaldag. Halvdelen af indtægterne vil gå til ERFALASORPUT, mens den anden halvdel vil blive sendt videre til de respektive foreninger.

§ 4.3
Hvis afdelingerne skal følge retningslinjer, vil disse retningslinjer blive rapporteret til bestyrelsen for ERFALASORPUT.

§ 5.1
LEDELSE: I ERFALASORPUT vælges lederne blandt bestyrelsen og de repræsentanter, der er valgt fra hver afdeling. Deres fælles myndighed og ansvar vil blive præsenteret på det årlige møde og fastlagt som en del af beslutningerne.

§ 5.2
Bestyrelsen kan invitere andre til at deltage i mødet som observatører, men de vil ikke have stemmeret.

§ 6.1
Bestyrelsen, valgt som leder af ERFALASORPUT, vil være ansvarlig for møderne i deres arbejde. Bestyrelsen vil bestå af: formand, næstformand, sekretær, kasserer og et enkelt bestyrelsesmedlem.

§ 6.2
Bestyrelsen kan træffe beslutninger, hvis mindst tre medlemmer deltager i mødet.

§ 6.3
Valg af bestyrelse: Bestyrelsesmedlemmerne skal vælges blandt deltagerne på generalforsamlingen.
Formanden og kassereren vil blive valgt særskilt.
I bestyrelsen vil næstformanden og sekretæren blive valgt blandt medlemmerne af bestyrelsen.

§ 6.4
Organisationen ERFALASORPUT skal have en protektor (hvis det er muligt), hvor formanden for Landstinget vil udpege en. (Dette er målet, der skal opnås).

§ 7.1
I henhold til § 5 skal valg af lederne finde sted på den årlige generalforsamling.
Ledelsen kan også deltage i generalforsamlingen via telefon.

§ 7.2
Indkaldelsen til generalforsamlingen skal ske senest fem uger før mødet, baseret på bestyrelsens arbejde og forberedelser.

§ 7.3
Bestyrelsens forslag til dagsordenen skal sendes til bestyrelsen senest fire uger før mødet, og punkterne på dagsordenen vil blive arrangeret i henhold til § 9. Forslagene og de nødvendige bilag fra ERFALASORPUT skal sendes ud til deltagerne senest to uger før generalforsamlingen.

§ 8.1
De emner, der vil blive drøftet på den ordinære generalforsamling, vil være som følger:

1. Velkomst
2. Valg af derigent.
3. Bestyrelsens beretning
4. Præsentation af revideret regnskab.
5. Drøftelse og beslutning af de fremsatte forslag.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen:
     A. Valg af formand
     B. Valg af kasserer
     C. Valg af bestyrelsesmedlemmer
     D. Valg af revisor

7. Beslutning om de årlige medlemskontingent.

8. Beslutning om, hvor den næste generalforsamling skal afholdes, eller hvordan den skal organiseres.

9. Diverse.

§ 8.2
Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes med flertallets stemme. Dog kan en afgørelse kræve, at den træffes ved en kvalificeret flertalsafstemning.

§ 8.3
Som nævnt i § 5.1, kan kun de personer, der er blevet informeret skriftligt på forhånd, deltage i afstemningen.

§ 8.4
Beslutningerne fra generalforsamlingen vil blive nedskrevet i protokollen. Denne protokol vil blive underskrevet af mødelederen og formanden. Protokollen vil blive brugt som bevis for, hvordan beslutningerne er truffet.

§ 9.1
Opgaverne i ERFALASORPUT vil blive underskrevet af formanden som ansvarlig, men økonomiske beslutninger skal underskrives af to medlemmer af bestyrelsen, som er godkendt til at træffe sådanne beslutninger.

§ 10.1
Regnskabsåret vil løbe fra den 1. januar til den 31. december.

§ 11.1
ERFALASORPUT kan kun opløses som organisation, hvis beslutningen træffes på en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af bestyrelsen deltager, og ¾ af de tilstedeværende medlemmer støtter forslaget om opløsning. Hvis deltagerne ikke har beslutningskompetence i forhold til organisationens opløsning, skal der indkaldes til en ny generalforsamling.
Hvis 2/3 af de fremmødte på generalforsamlingen, uden at bestyrelsen har indstillet det, er enige om at opløse ERFALASORPUT som organisation, vil organisationen blive opløst.

§ 11.2
På generalforsamlingen kan beslutningen om at opløse ERFALASORPUT som organisation tages skriftligt eller via telefon, med beslutning truffet af bestyrelsen.

§ 11.3
På generalforsamlingen, hvor beslutningen om opløsning af ERFALASORPUT som organisation træffes, vil det også blive besluttet, hvordan organisationens midler, ejendom, udstyr og andre aktiver skal fordeles.

§ 12.1
Vedtægterneblev godkendt og vedtaget som anvendelige under den ordinære generalforsamling i Sisimiut den 17. februar 2024.

Kristine Christensen
Sekretær

Kâlêraq Bech
Formand

 

X